高知でのプロフェッショナルサービス

Member Fieldz Ealへようこそ

自治体窓口と医療機関の受付を設計します。実測から始め、番号発券、予約、表示を組み、ピークの待ち時間を短くします。店舗に窓口の処理能力を超える人数が集まるとき、原因が人員であることはまれです。原因は動線の設計にあります。当社はそこを扱います。当社が取り組んでいるのは、まさに「ピークの待ち時間に効かせる」という課題です。

10+年の経験
1500+満足のお客様
12分導入後の平均待ち時間
取引分野

主なお取引先

支店網を持つ企業
小売チェーン
給油所
ホテル・商業施設
駅・ターミナル
公共機関
サービス水準

合意している対応時間

受付区分 一次対応 対応範囲
重大: 受付番号システムが稼働していない 4営業時間 月曜から日曜
高: 表示機または番号発行機の障害 1営業日 月曜から土曜
計画: 設定の調整 計画表に基づく 月次または四半期

対応時間は契約で定め、機器の設置場所により異なります。

対応の流れ

計測から運用状況の把握まで

1

現状計測

構成をご提案する前に、店舗の実際の動線を計測します。

2

設置

番号発行機、表示機、案内表示を、接客を止めずに設置します。

3

運用開始

手続き区分の設定と、窓口担当者への操作説明を行います。

4

レポート

時間帯別・窓口別・手続き別の待ち時間と対応時間をご報告します。

Member Fieldz Eal 高知
導入事例

受付番号システムの前と後

導入前 — すべての手続きが一つの列に並び、入口付近に待ち列が集中しています。
導入前. すべての手続きが一つの列に並び、入口付近に待ち列が集中しています。
導入後 — 手続きの種類ごとに受付番号を分け、待合スペースが整理されています。
導入後. 手続きの種類ごとに受付番号を分け、待合スペースが整理されています。

一般的な導入を示すイメージです。

サービス

必要なものすべてが一箇所に

高知で高品質な材料と認定専門家でサービスを提供しています。

📋

窓口の実測調査

二日間の来訪と所要時間を測ります。

🎫

番号発券と呼出

用件別の発券、待合表示、窓口からの呼出。

📅

来訪予約

予約枠で来訪の山をならします。

📊

待ち時間の月次報告

時間帯別、用件別、窓口別の集計。

📺

案内表示の設計

動線案内と待ち時間の掲示。

🎓

職員向け研修

受付、振り分け、繁忙時の対応。

お客様の声

お客様の声

高知のお客様からの実際のレビュー。

市民課
★★★★★

"実測の結果、窓口の増設は不要で、短時間の用件を分けるだけで足りると分かりました。人件費の話が消えました。"

事務局
★★★★★

"ピークの待ち時間が四十分台から十五分台になりました。職員数は変えていません。"

よくあるご質問

窓口の責任者からのご質問

必要です。設備の規模も動線の分け方も、実測の数字からしか決まりません。実測なしの提案は、経験に基づく推測を見積書の形にしたものです。
ほとんどの場合、人数ではなく配分の問題です。受付番号システムがないと、所要時間の大きく異なる手続きがすべて同じ列に並び、長い案件一つが短い案件十件を止めてしまいます。手続きの種類ごとに動線を分けると、人員を増やさずに待ち時間を短くできます。
多くの場合できます。用件の系列を分ける、開設する時間帯をずらす、短時間の用件に専用窓口を作る。増設が必要かどうかは実測すれば分かります。
その機器が処理していた需要が窓口へ移ります。システムが混雑を検知し、窓口を追加で開き、中断が続く間の体制強化を責任者へ通知します。
はい。訪問ごとに納品書と、部品および作業時間を記載した署名入りの報告書を、仕様書が求める書式でご提出します。

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